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    五月第三周会议纪要

    更新时间:2017-05-15 点击数:1147

    会议时间:2017515日上午830

    会议地点:10楼会议室

    与会人员:郑建燕 高承雷 王立香 秦嫚

    记录人:刘树兰

    会议内容

    一、办公室人员上周工作总结,本周工作计划

    (一)、刘树兰上周工作总结及本周工作计划

    工作总结

    1、整理图片报表资料

    2、反馈物业、餐饮报表上报情况,调整数据(除餐饮3项目,曹县一中外均核对完成)

    3、将保险信息发给保险公司更改替换,处理41日保险公司漏报的出现员工的问题。

    4、日常转款,工资发放,工资退回的登记、核实、重发工作。

    5、登记物业费等的给付情况

    6、给项目经理详细解释报表上报的注意事项

    7、办公室流动资金的使用情况记录

    8、给缺少报表的项目发放模板,解释报表上报时需要注意的问题

    9、更新公司网站新闻

    10、更新招聘网站

    11、抽查4各项目,其中一个项目大休,实际抽查3个项目

    12、写信封

    13、将沂水一中反映的问题通报给陈经理核实。

    本周工作计划

    1、整理图片报表资料

    2、抽查

    3、询问孙经理蒋世文的后续治疗情况。

    4、将刘华温的保险理赔工作完成

    5、提醒牛经理将上周五发的保险人员替换上

    6、打款、发工资、工资退回的审核、登记、重发工作。

    7、办公室流动资金使用情况记录

    8、公司网站新闻的更新工作

    9、其他工作听从安排。

    (二)、秦嫚上周工作总结及本周工作计划

    工作总结

    1、书写宣传册,烟台地区书写完毕,开始书写菏泽地区

    2、外出修电磁炉

    3、外出开具住宿发票

    工作计划

    下周继续书写宣传册,完成其他工作

    (三)王立香上周工作总结及本周工作计划

    工作总结

    1、审核费用报销单

    2、审核各项目工资及考勤

    3、发票复印留存做凭证登账

    4、汇总粘贴记账凭证

    5、整理费用报销明细

    6、整理报税资料交给外账会计

    7、汇总餐饮项目原材料金额,统计已付款,未付款明细

    8、给将要过生日的经理主管邮局生日礼物

    9、备注部分员工考勤情况

    10、查看个性吗工装扣款并更新员工工装扣款明细备有

    11、更新税盘开票软件

    12、实验中学4月份发票作废并单独存放

    13、日常收发快递

    14、提醒周经理尽快修理考勤机

    工作计划

    1、 提醒餐饮项目发送月经营情况表

    2、 到国税局验证负数发票领购新发票

    3、 审核剩余项目的工资及考勤

    4、 粘贴装订餐饮项目原材料单,核对现金流量,查看月经营情况表,审核供货商货款,小吃款

    5、 审核费用报销单,整理未报销明细

    6、 整理物业,餐饮利润表

    (四)、高承雷上周工作总结及本周工作计划

    工作总结

    1、记录一周的市场采购价格。

    2、统计餐饮项目上报采购价格,并比对(本周无项目上报)

    3、外出项目商河,平山中学,求知学校。

    4、处理项目杂事。

    5、处理工装问题。

    6、刷新记录招聘信息,并通知面试,面试人员比较少。

    7、联系9001质量体系认证问题。

    8、处理关于顺茂餐饮的商标问题。

    9、写信封。

    10、接收宣传册。

    11、培训通知的撰写下发。

    12、接待聊四任主席一行。

    工作计划

    1、记录一周的市场采购价。

    2、记录项目上报采购价格,并比对。

    3、记录刷新招聘网站信息,并通知面试。

    4、撰写一些通知类信息。

    5、夏装已经全部发放,下一步要统一要求。

    6、继续联系商标的跟进问题。

    7、宣传册的装填工作。

    8、出差项目。

    9、关于新公司居委会盖章问题。

    109001质量体系认证问题。

    11、信封书写。

    12、完成领导安排的其它工作。

    二、本周工作安排

    1、核实保险新农合与中国人寿报销的重叠部分单据的处理。

    2、核实曹县一中曹县税款扣款情况。

    3、将4月报表上报情况整理出应报实报数据情况。

    4、招聘工作的重点为餐厅经理及主管。

    59001质量体系认证继续跟进。

    6、严查群里图片反映的项目经理、主管、员工的穿工装问题。

    7、空余时间进行信封的装订工作。

    8、主管的考勤重点注意,避免出现主管请假未上报导致的考勤错误。

    会议结束

     

     

     

    公司总部

    2017.5.15